Las tres plataformas se han apoderado de la industria de las videoconferencias, y millones de personas en todo el mundo se están beneficiando de esta revolucionaria tecnología.
Estas plataformas nos han permitido sentir la intimidad de la interacción física desde la comodidad de nuestros propios hogares al salvar la brecha de comunicación para nosotros. Echaremos un vistazo a cada plataforma por separado, junto con sus características y precios y luego decidiremos cuál es la mejor para videoconferencias y reuniones en línea.
Microsoft Teams
Funciones
Microsoft Teams ofrece funciones empresariales de VoIP, vídeo y colaboración todo en uno. Además, está integrado con todas las aplicaciones de Microsoft, lo que hace que el trabajo colaborativo sea mucho más fácil si eres usuario de Microsoft Office.
Puede usar Microsoft Teams para establecer reuniones a través de calendarios, trabajar colectivamente en documentos compartibles, compartir la pantalla de presentaciones o trabajos de elaboración, hacer salas para llamar y chatear con personas colectivamente y grabar esas llamadas para que se pueda hacer referencia a ellas más adelante.
Las características adicionales que Microsoft Teams tiene, son los fondos personalizables, el «modo juntos» en el que todos los miembros se sientan juntos en el mismo fondo haciendo que se sienta como si estuvieran todos en un solo lugar, y el intercambio de archivos y co-autoría de archivos en tiempo real.
Microsoft Teams for Education proporciona «Equipos de clase»,que tiene características como plantillas diseñadas para escenarios educativos únicos, como la enseñanza en el aula. Tal característica es muy recomendable para la enseñanza en línea y ha demostrado su excelencia entre aquellos que la han utilizado.
Capacidad y compatibilidad
Los equipos pueden alojar hasta 250 miembros por llamada e incluso proporcionar transcripciones de la llamada después de que finalice. Esta característica está habilitada tanto en aplicaciones de escritorio como web e independientemente de que los participantes sean invitados o usuarios.
Los eventos en vivo de Microsoft Teams tienen una capacidad de audiencia de 10.000 asistentes con un límite de duración de 4 horas. Una organización de Office 365 puede ejecutar hasta 15 eventos en vivo a la vez.
Teams es compatible con iOS, Android, macOS y Windows y es en su mayoría gratuito para hasta 300 personas y 5 GB de archivos.
Precios
Para uso ilimitado, viene con todos los planes de Microsoft 365 (cuyo inicio es de $5 por usuario durante un mes). El Plan Premium para Empresas de Office 365 comienza en $12.50/usuario/mes con características adicionales.
Google Meet
Google Meet, anteriormente conocido como Hangouts Meet,es una instalación de videoconferencia integrada con YouTube, Gmail y Google Voice.
Funciones
Google Meet permite a cualquier persona con una cuenta de Google crear una reunión en línea con hasta 100participantes. Mediante la utilización de las funciones avanzadas de Google, puede alojar hasta 250 personas por llamada durante 60 minutos y grabar esas llamadas para guardarlas automáticamente en Google Drive. Además, Google Meet también admite la transmisión en vivo de cien mil espectadores dentro de un dominio.
Características adicionales
Si tienes una cuenta de Google, podrás tener reuniones las 24 horas con hasta 100 personas. Si eres usuario de G-suite, puedes configurar llamadas a través de Google Calendars y acceso telefónico por números de teléfono además de usar las URL o códigos de enlace convencionales.
Google Meet permite subtítulos en directo durante las reuniones con sus subtítulos en directo automatizados con google Speech. También le permite comprobar los controles de vídeo y audio antes de entrar en una reunión. El diseño de Google Meet se ajusta automáticamente para mostrar el contenido y los participantes más activos. También tiene funciones de uso compartido de pantalla, funciones de chat, funciones de uso compartido de archivos, y está integrado con Microsoft y Google Apps.
Google Meet es compatible en muchos dispositivos, ya sea un ordenador de sobremesa/portátil, Android, iPhone o iPad.
Seguridad
Google Meet tiene una función anti-abuso que mantiene las reuniones seguras con sus características anti-secuestro y permite al anfitrión asegurar todos los controles de la reunión. Esta característica también permite múltiples procesos de verificación en 2 pasos y claves de seguridad.
Precios
G Suite tiene un precio inicial de 6 USD por usuario durante un mes, pero el acceso a Google Meet es gratuito.
Zoom
Zoom es el más simplista y fácilmente accesible fuera de todas las instalaciones de videoconferencia. Se puede acceder a través de todos los navegadores web y tiene aplicaciones para todos los sistemas operativos. Ofrece una amplia gama de opciones de uso compartido de pantalla y se pueden grabar llamadas.
¿Qué diferencia a Zoom?
¿Por qué de todas estas aplicaciones, Zoom se convirtió en un éxito de la noche a la mañana? Bueno, la respuesta a esta pregunta es múltiple.
Zoom tiene una característica de embellecimiento incorporada que hace que esa hermosa sonrisa suya se vea perfecta incluso en la cámara. Pero esa es sólo una pequeña razón de muchos. Zoom tiene una conexión mucho más estable que todos sus homólogos, con audio y vídeo cristalinos, incluso mientras se utiliza una conexión a Internet no tan grande. Además, las ofertas de zoom de calidad de vídeo están separadas de las que hemos visto en Meet o Teams.
Características adicionales
Y por si eso no es suficiente, Zoom es mucho más fácil de usar que todos sus homólogos. Tanto que incluso un dispositivo Android por debajo de la media puede ejecutarlo fácilmente, lo que ha añadido mucho a su gran popularidad. También tiene la capacidad de grabar sus llamadas, que es una característica ausente en otras aplicaciones. Los usuarios incluso tienen la capacidad de añadir fondos detrás de ellos como una pantalla verde, que es mezquino mucho la guinda en el pastel en este punto.
No hace falta decir que Zoom tiene todas las características básicas como compartir pantalla,compartir archivos y un cuadro de mensaje. Pero la característica distintiva de Zoom es que te permite controlar todos los ajustes, desde habilitar salas de espera,permitiendo a los participantes renombrarse a sí mismos y dar reacciones, controlando las opciones de chatbox, y mucho, mucho más.
El repentino aumento en el uso llevó a algunos problemas de seguridad, dado el nombre de Zoom bombardeo, pero Zoom ha salido con actualizaciones que han solucionado casi todos los problemas.
Zoom Webinar
Una característica especial de Zoom para grandes audiencias es el seminario web Zoom, que puede albergar hasta 3000 participantes. Aunque no es gratis y una cuenta Zoom Premium necesita ser comprada para ella, es una de las mejores plataformas para albergar eventos o seminarios con un gran público que también puede participar.
Precios
Es gratis para hasta 3 personas por una cantidad ilimitada de tiempo y más de 3 personas durante 40 minutos. Más que eso y usted tendrá que dar un precio de salida de $14.99.
Usuarios globales
A partir de agosto de 2020, Google Meet tiene 30 millones de usuarios diarios, Microsoft Teams tiene 75 millones de usuarios activos diarios y Zoom toma la delantera con 300 millones de usuarios activos diarios.
¿Qué plataforma es la mejor para usted?
Se da a un dado que si eres usuario de G Suite,debes usar Google Meet B y si eres usuario de Microsoft 365,deberías usar Microsoft Teams. Si usted es parte de un negocio o sistema educativo, lo más probable es que ya tienen una suscripción a cualquiera de estos servicios.
Sin embargo, después de haber utilizado los tres de estos si tuviera que elegir uno, sin duda sería Zoom.
¿Por qué de todas estas increíbles plataformas estoy dando preferencia a Zoom?
- Zoom es muy fácil de configurar, usar y administrar.
- Es popular, así como fácil de usar.
- Funciona en Internet de baja calidad.
- Proporciona la mejor calidad de salida de vídeo.
- Le permite alojar hasta 100 participantes durante un máximo de 40 minutos absolutamente gratis.
Le permite controlar cada detalle más mínimo de la reunión, es compatible con todos los dispositivos, y en definitiva, es el mejor valor y retorno de la inversión.
